Teamleitung Gemeindebüro / Koordinator:in (m/w/d) für die Ev.-Luth. Jakobus-Kirchengemeinde Rostock & das Kirchliche Zentrum St. Nikolai Rostock
Die Ev.-Luth. Jakobus-Kirchengemeinde Rostock ist lebendig, vielfältig und geht neue Wege. Unser Anspruch: Wir wollen unsere Arbeit zukunftsfähig, professionell und nah an den Menschen gestalten. Seit Januar 2026 bilden wir als neu fusionierte Kirchengemeinde mit rund 4600 Mitgliedern eine der größten Gemeinden in Mecklenburg-Vorpommern.
Um die administrativen Abläufe unserer Großkirchengemeinde sowie des Kirchlichen Zentrums optimal zu koordinieren, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamleitung für unser Gemeindebüro / Koordinator:in (Vollzeit), die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung übernimmt und im Alltag auch selbst praktisch mit anpackt. Die Stelle teilt sich zu jeweils 50 % auf die Aufgaben in der Kirchengemeinde und im Kirchlichen Zentrum St. Nikolai auf.
Hier ist Ihr Verantwortungsbereich
- Verwaltung koordinieren: Sie leiten das operative Gemeindebüro, optimieren die administrativen Abläufe im Gemeindealltag und stellen verlässliche Strukturen sicher.
- Finanzen im Blick: Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, unterstützen bei der Budgetsteuerung sowie dem Controlling und führen die lokalen Kassen- und Vermögensangelegenheiten unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten.
- Räume & Bauprojekte steuern: Sie koordinieren das operative Gebäudemanagement. Sie steuern Instandhaltungsmaßnahmen sowie lokale Bauprojekte verwaltungstechnisch und entwickeln in enger Absprache mit den Fachabteilungen zukunftsfähige Konzepte für den Gebäudebestand.
- Events begleiten: Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung und das Veranstaltungsmanagement für das Kirchliche Zentrum St. Nikolai.
- Schnittstellen bedienen: Sie arbeiten partnerschaftlich dem Geschäftsausschuss, dem Kirchengemeinderat, der Kirchenkreisverwaltung sowie dem Kuratorium des Kirchlichen Zentrums Nikolaikirche Rostock zu.
- Netzwerke pflegen: Sie halten den Kontakt zu kommunalen Akteur:innen und sind zentrale Anlaufstelle innerhalb unserer Kirchengemeinde.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung – idealerweise mit Zusatzqualifikationen im Bereich Betriebswirtschaft, Bauwesen oder Recht.
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, ein Team motivierend zu führen.
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung, strategischer Weitblick und Organisationstalent.
- Die Mitverantwortung für die glaubhafte Erfüllung unserer kirchlichen Aufgaben und Freude daran, dass administrative Fundament einer modernen Kirchengemeinde aktiv mitzugestalten.
Darauf können Sie sich freuen:
- Sicherheit & Balance: Eine unbefristete Vollzeitstelle mit mindestens 30 Urlaubstagen pro Jahr.
- Transparente Vergütung: Eine attraktive Bezahlung nach TV KB je nach anrechenbarer Berufserfahrung, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
- Mobilität: Wir stellen Ihnen ein Jobticket zur Verfügung.
- Echten Impact: Eine sinnstiftende Tätigkeit, in der Ihre organisatorischen Impulse direkt den Menschen zugutekommen.
- Ein starkes Team: Ein motiviertes Umfeld, das zusammenhält. Vom großen Plan bis zur Last-Minute-Raumvorbereitung packen wir bei Bedarf alle gemeinsam mit an.
Lust auf den nächsten Schritt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung einfach bis zum 30. Juni 2026 an
Pastorin Maria Dietz,
Ev.-Luth. Jakobus-Kirchengemeinde Rostock,
Bei der Marienkirche 1, 18055 Rostock,
maria.dietz@elkm.de.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind im besonderen Maße aufgefordert sich zu bewerben.
Die Auswahlgespräche finden vor den Sommerferien in MV statt. Der Start ist für den 1. September 2026 geplant (oder flexibel nach Absprache).